酒店内设有残疾宾客专用停车场，但除此之外的宾客必须将自己的车辆停放在酒店外的公共停车场。

关西国际机场 (KIX) 是距离京都东山悦榕庄最近的机场。从 KIX 出发，乘坐私人出租车直达酒店约需 90 分钟：

乘坐私人出租车 90 分钟直达酒店 乘坐机场豪华巴士 90 分钟到达京都站 乘坐 JR 特急晴空列车 75 分钟到达京都站

从京都站乘坐出租车约 20 分钟即可到达酒店。

京都东山悦榕庄的入住时间为下午3:00，退房时间为中午12:00。

每间客房最多可容纳3名成人。

• 4岁或4岁以下的婴幼儿在成人的陪同下，可免费使用现有的床上用品，用餐和住宿。
• 11岁或11岁以下的儿童，在成人的陪同下，可免费使用现有的床上用品，并享受正常早餐价格的半价优惠（儿童菜单除外）。
• 12岁或以上孩童费用与成人等同。